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Für Unterricht, Dozenten und Fächer

Stundenpläne, die sich
selbst weiterschreiben.

Unterricht einmal als Serie anlegen, und alle Termine bis zum Ende des Ausbildungsabschnitts stehen. Ferien und Praktikumswochen spart der Plan von allein aus.

Was es dir abnimmt 99 € im Monat, monatlich kündbar
Stundenplan · PT-24 KW 37
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Praktikum

Eine Serie angelegt, 38 Termine erzeugt, Ferien bereits ausgespart.

Auf einen Blick

Das Wichtigste zuerst

Was es macht
Der Stundenplan bildet den Unterricht je Klasse als Wochenansicht ab. Die Zeilen sind die Blöcke deines Stundenrasters, die Spalten die Wochentage. Ein Fach wird einmal als Serie angelegt, und die Anwendung erzeugt daraus alle Termine bis zum Ende des Ausbildungsabschnitts.
Für wen es gedacht ist
Für Berufsfachschulen und Schulen für Gesundheitsfachberufe, die Unterricht und Praktikum nebeneinander organisieren: Physiotherapie, Ergotherapie, Logopädie und verwandte Ausbildungsgänge.
Was es besser macht
Ferien und Praktikumswochen werden beim Erzeugen einer Serie übersprungen. Doppelbelegungen von Klasse, Dozent oder Raum meldet die Anwendung als Hinweis, ohne die Planung zu blockieren. Beim Anlegen einer Serie zeigt die Anwendung, an welchem Tag ein Fach laut Lehrplan fertig ist, gerechnet in Unterrichtseinheiten wie in der Ausbildungsverordnung.
Was im Betrieb dazukommt
Ausfall und Vertretung werden am Termin festgehalten, statt ihn zu löschen. Räume tragen Platzzahl und Ausstattung, sodass beim Planen sichtbar ist, was frei ist und was passt. Und wer wann gefehlt hat, steht als Nachweis am Schüler.
Was es kostet
99 € im Monat inklusive Umsatzsteuer, monatlich kündbar. Nach der Registrierung ist das Modul 14 Tage lang aktiv, ohne dass du Zahlungsdaten hinterlegst.
Was einmalig zu tun ist
Ausbildungsmodelle mit ihrem Lehrplan, Dozenten, Fächer, Stundenraster und Räume werden einmal hinterlegt und tragen danach jedes weitere Schuljahr. Diese Grundstruktur pflegt die Schulleitung, die tägliche Planung übernimmt danach die Koordination, und Betrachter können alles lesen und exportieren, aber nichts verstellen. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht im Handbuch.
Im Alltag

Was dir der Stundenplan abnimmt

Jede Karte steht für eine Aufgabe, die du heute von Hand erledigst.

Du legst ein Fach an, keine 38 Termine

Ein Eintrag, und das Schuljahr steht. Die Anwendung erzeugt daraus jeden einzelnen Termin bis zum Ende des Ausbildungsabschnitts und sagt dir, wie viele es geworden sind.

Serien mit Rhythmus und Enddatum

Ferien musst du nicht mitdenken

Unterrichtsfreie Tage bleiben frei, Praktikumswochen auf Wunsch ebenso. Ferien lassen sich auf einzelne Klassen eingrenzen, etwa bei Standorten in zwei Bundesländern.

Ferien je Klasse

Deine Feinarbeit überlebt jede Serienänderung

Eine einzeln verschobene oder anders besetzte Stunde merkt sich das. Spätere Änderungen an der Serie überschreiben sie nicht, und beim Löschen der Serie bleibt sie stehen.

Geschützte Einzeltermine

Der Dozent ist da, wenn du ihn einplanst

Anwesenheiten einmal hinterlegen, und die Auswahlliste zeigt beim Planen direkt, wer an den Terminen kann. Das erspart die Rückfrage vor dem Eintragen.

Dozenten mit Anwesenheiten

Du weißt beim Anlegen, wann ein Fach fertig ist

Beim Anlegen einer Serie steht, an welchem Tag die Unterrichtseinheiten laut Lehrplan erreicht sind und wie viele Termine danach zu viel wären. Im Plan trägt der letzte nötige Termin „✓ fertig".

Fach fertig laut Lehrplan

Der Plan geht aushangfertig raus

Klassenplan, Dozentenplan und alle Klassen nebeneinander, je als PDF und Excel. Das PDF ist im Querformat fertig zum Aushängen, im Dozentenplan beginnt jede Person auf einer eigenen Seite.

Export in sechs Varianten
Lehrplan und Verordnung

Was die Verordnung verlangt, steht im Plan

Jedes Ausbildungsmodell hat seinen Lehrplan: welche Fächer in welcher Stufe laufen, wie viele Unterrichtseinheiten eure Schule ansetzt und was die Verordnung als Pflicht vorgibt.

Lehrplan · Physiotherapie Vollzeit
FachUE SchulePflicht
Anatomie240240
Bewegungsapparat120
Organe80
Neuroanatomie40
Anatomie240 von 240 UE Pflicht ✓

Die Verordnung gibt die Summe vor, eure Schule die Verteilung.

  1. 1

    Stundentafel übernehmen

    Für die Berufe stellt Meduvio Vorlagen bereit. Fächergruppen, Fächer und Pflicht-UE stehen damit in einem Schritt im Lehrplan, nichts wird abgetippt. Für Teilzeit kopierst du den Lehrplan aus Vollzeit.

    Lehrplan-Vorlagen
  2. 2

    Pflicht verteilen

    Schreibt die Verordnung 240 UE für Anatomie insgesamt vor, verteilt ihr sie auf eure Fächer und seht sofort, ob die Summe reicht. Darüber hinausgehen dürft ihr jederzeit.

    Fächergruppen mit Pflicht laut Verordnung
  3. 3

    In UE zählen

    Ein Block von 90 Minuten zählt als 2 UE, einer von 75 Minuten als 1,67. Gibt eure Landesbehörde eine andere Länge vor, stellt ihr sie im Stundenraster um.

    Unterrichtseinheiten im Stundenraster
  4. 4

    Sehen, was hinterherhinkt

    Je Fach steht über die ganze Ausbildung, was gehalten ist, was noch im Plan steht und wie weit der Kurs heute ist, neben dem Wert eurer Schule und der Pflicht laut Verordnung.

    Unterrichtsauswertung
Wenn es anders kommt

Die Woche hält sich selten an den Plan

Ausfall, Vertretung, ein anderer Raum. Der Plan bildet das ab, statt es zu verschweigen, und am Ende steht, wer da war.

Anwesenheit · PT-24 KW 37
Mo 1.
Mo 2.
Di 1.
Di 2.
Mi 1.
Lea S. 0 h
Tim B. 2 h
✕
✕
Mia F. 1 h
✕

Ein Klick je Zelle. Ausgefallene Stunden sind grau, dort kann niemand gefehlt haben.

Die ausgefallene Stunde verschwindet nicht

Fällt Unterricht aus oder springt jemand ein, wird nichts gelöscht. Der Termin bleibt stehen, gekennzeichnet und mit dem Grund, und Schüler sehen es im Portal statt erst vor der verschlossenen Tür. Unter „Vertretungen der Woche" steht alles, was vom Plan abweicht, über alle Klassen hinweg und fertig für den Aushang.

Vertretung und Ausfall am Termin

Der Raum passt zur Gruppe, bevor jemand hingeht

Räume sind Stammdaten mit Platzzahl und Ausstattung, keine getippten Kürzel. Beim Planen steht an jedem Raum, wie viele Plätze er hat und ob er zu dieser Zeit schon belegt ist. Ist er kleiner als die Klasse, sagt es dir die Anwendung vorher.

Räume mit Platzzahl und Ausstattung

Der Fehlzeitennachweis entsteht nebenbei

Ein Klick in der Wochenmatrix kennzeichnet eine versäumte Stunde, eingestuft wird sie später als entschuldigt, unentschuldigt oder beurlaubt, auf Wunsch mit dem Vermerk, dass ein Attest vorliegt. Am Schüler steht dann der Nachweis: versäumte gegen tatsächlich gehaltene Stunden seit Kursbeginn. Weil Fehlzeiten darüber mitentscheiden, wer zur staatlichen Prüfung zugelassen wird, muss diese Zahl stimmen.

Anwesenheit und Fehlzeiten

Schüler melden sich selbst ab

Ist zusätzlich das Schülerportal gebucht, meldet ein Schüler seine Abwesenheit dort, statt im Sekretariat anzurufen. Die Meldung kommt uneingestuft an und bleibt es, bis ihr entscheidet. Ein Schüler kann sich nicht selbst entschuldigen.

Abwesenheit melden, setzt das Schülerportal voraus

Zusammen mit dem Schülerportal

Ist auch das Schülerportal gebucht, sehen Schüler unter „Mein Stundenplan" den Unterricht ihrer Klasse. Ausgeliefert wird ausschließlich, was auf dem eigenen Plan steht, und bei aktiver Vorplanung nur das, was die Schule freigegeben hat.

Schülerportal ansehen
Preis

99 € im Monat

Zubuchbar zur kostenlosen Basis, jederzeit zum Monatsende kündbar.

99 € / Monat
  • Inklusive 19 % Umsatzsteuer
  • Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
  • 14 Tage Testphase ab Registrierung, ohne Zahlungsdaten
  • Buchbar im Checkout oder auf Rechnung, ohne Aufpreis
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Noch keine Schule angelegt? Kostenlos registrieren und die Testphase nutzen.

Handbuch: Stundenplan einrichten und nutzen

Fragen

Fragen zu diesem Modul

Weitere Antworten stehen in der FAQ und ausführlich im Handbuch.

Sechs Dinge, alle einmalig: ein Ausbildungsmodell mit seinem Lehrplan, an jeder Klasse ein Kursbeginn und ein Modell, die Dozenten, die Fächer, das Stundenraster und die Ferien des Schuljahres. Räume kommen dazu, sobald ihr sie im Plan führen wollt. Danach trägt die Einrichtung jedes weitere Jahr mit.
Sie stehen im Lehrplan des Ausbildungsmodells. Je Fach steht dort, was eure Schule ansetzt („UE Schule") und was die Verordnung als Pflicht vorgibt. Gibt sie eine Zahl für mehrere Fächer zusammen vor, legt ihr eine Fächergruppe mit dieser Pflicht an und verteilt sie selbst auf eure Fächer. Für die Berufe stellt Meduvio Vorlagen bereit, die Gruppen, Fächer und Pflicht-UE in einem Schritt übernehmen. Wie ihr verteilt und ob ihr über die Pflicht hinausgeht, entscheidet ihr.
In Unterrichtseinheiten, so wie die Verordnungen ihre Stunden angeben. Eine UE dauert 45 Minuten, ein Block von 90 Minuten zählt also als 2 UE, einer von 75 Minuten als 1,67 UE. Gibt eure Landesbehörde eine andere Länge vor, stellt ihr sie im Stundenraster um. In der Auswertung lässt sich auf Zeitstunden umschalten.
Nein, Unterricht lässt sich auch ohne Räume anlegen. Sind sie angelegt, steht beim Planen an jedem Raum, wie viele Plätze er hat und ob er zu dieser Zeit schon belegt ist, und bei zu wenigen Plätzen für die Klasse erscheint ein Hinweis. Dazu kommt eine zweite Ansicht nach Raum, die zeigt, wer in dieser Woche wo sitzt.
Nein. Aus dem Ausbildungsmodell und dem Kursbeginn der Klasse errechnet die Anwendung den laufenden Jahrgang selbst. Wie die Stufen heißen, legst du fest, zum Beispiel Unterkurs, Mittelkurs und Oberkurs statt durchnummerierter Ausbildungsjahre.
Sie bleibt verschoben. Ein einzeln bearbeiteter Termin merkt sich das und wird von späteren Änderungen an der Serie nicht überschrieben. Auch beim Löschen der ganzen Serie bleiben diese Einzeltermine erhalten.
Nein, und das ist Absicht: ein fertiger Plan soll nicht unbemerkt Lücken bekommen. Wer die Ferien vor der Jahresplanung einträgt, bekommt sie in jeder danach erzeugten Serie geschenkt. Bestehende Termine löschst du bei Bedarf einzeln oder als ganze Serie.
Am Termin selbst, über das Feld „Status": findet wie geplant statt, fällt aus, oder findet statt mit Vertretung. Bei einer Vertretung trägst du den einspringenden Dozenten ein, einen anderen Raum oder beides, dazu eine Bemerkung mit dem Grund. Gelöscht wird nichts: Ein Ausfall bleibt durchgestrichen im Plan stehen, bei einer Vertretung steht der geplante Dozent durchgestrichen vor dem tatsächlichen. Der Status gilt immer nur für diesen einen Tag, auch innerhalb einer Serie.
In der Anwesenheitsansicht stehen die Schüler der Klasse als Zeilen und die Unterrichtsstunden der Woche als Spalten. Ein Klick auf eine Zelle kennzeichnet die Stunde als versäumt, für längere Zeiträume gibt es einen Dialog am Schülernamen. Eingestuft wird als entschuldigt, unentschuldigt oder beurlaubt, dazu lässt sich vermerken, dass ein Attest vorliegt. Am Schüler steht der Nachweis: versäumte gegen tatsächlich gehaltene Stunden seit Kursbeginn.
Ja, sobald zusätzlich das Schülerportal gebucht ist. Dann steht „Mein Stundenplan" im Portal. Bei aktiver Vorplanung sehen Schüler nur die Wochen, die freigegeben sind.
Ja, sobald zusätzlich das Schülerportal gebucht und die Funktion „Abwesenheit melden" eingeschaltet ist. Der Schüler meldet seine Abwesenheit selbst und sieht dort seine versäumten Stunden. Die Meldung kommt uneingestuft an, die Einstufung trefft ihr. Zurücknehmen kann der Schüler sie nur, solange ihr sie noch nicht bearbeitet habt.
Über die Schaltfläche „Download" gibt es sechs Varianten: Stundenplan, Dozentenplan und alle Klassen nebeneinander, jeweils als Excel und als PDF. Das PDF ist im Querformat aushangfertig, die Excel-Datei eignet sich für Auswertungen. Im Dozentenplan beginnt jede Person auf einer eigenen Seite.
Nein. Sie meldet den Konflikt nach dem Speichern als Hinweis, etwa „Max Mustermann ist zu dieser Zeit bereits verplant". Teilungsunterricht und paralleler Einsatz sind gängige Praxis, deshalb entscheidest du, was gewollt ist.

Erst ansehen, dann entscheiden.

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